Centro de estudios: UNIVERSIDAD O&M
EXTENSION: SAN JOSE DE OCOA
TRABAJO DE: ANALISIS DE SISTEMA
TEMA: SIMULACION DE UN PROYECTO INFORMATICO APLICANDO LAS ETAPAS DEL ANALISIS
PACTICA: PRIMERA
SEMESTRE: OCTAVO
PROFESOR: ALTAGRACIA RAMIREZ
PARTICIPANTES:
Nombres: apellidos: matriculas:
Wendy yesenia Soto pujols 08-spd4-1-014
Iris margarita Acosta Castillo 08-spd4-1-032
Petronila contreras Mejía 08-spd4-1-024
Fecha: 09 mes: ABRIL año: 2011
TABLA DE CONTENIDO
I-) Conceptualización
1ra. Etapa.
1. Nombre de la Institución y a que se dedica
2. Reseña histórica
3. Objetivo General
4. Objetivos Específicos
5. Misión
6. Visión
7. Organigrama
II-) Análisis Funcional
2da. Etapa.
1. Sistemas que han sido utilizados.
2. ¿Con cuál sistema empezaron y cuál es el actual?
3. Ventajas y desventajas del sistema utilizados, tanto anterior como actual.
4. Motivos de cambios del sistema.
5. Estado actual del Hardware y del Software.
6. ¿Cuál ha sido el mantenimiento de los equipos y cada qué tiempo lo hacen?
7. Mencione los mobiliarios que tiene la Institución.
8. Mencione detalladamente el Hardware y el Software que tiene la institución.
III-) Análisis de condiciones y Constricciones
3ra. Etapa
1. Describe las limitaciones que tiene el sistema.
2. Si el sistema tiene varios usuarios.
3. Si el servicio prestado es de calidad.
4. Hace su función como tal
5. Recomendaciones para las soluciones de dichas limitaciones.
IV-) Construcción de Modelo.
4ta. Etapa
1. Aquí se hace una descripción del funcionamiento del sistema
V-) Validación del Análisis.
5ta. Etapa
1. Aquí se va a evaluar cada una de las etapas por separado
Conclusión
INTRODUCCION
El gran avance logrado por el desarrollo de la información ha provocado grandes transformaciones en la sociedad de hoy, no obstante, muchos factores aún presente en el alcance de dicha tecnología lo que trae como consecuencia que aún en esta época existan lo denominados analfabetos informáticos. Como forma de coadyuvan a los más necesitados en función de la escasez de los recursos económicos y precisamente en la consecución de los conocimientos tecnológicos, han surgido los denominados Centros Tecnológicos Comunitarios (CTC), instituciones auspiciadas por el despacho de la primera dama de la Republica Dominicana y cuya función principal es reducir la brecha digital a través del continuos programas de alfabetización digital.
Estos centros además de propiciara la enseñanza en el área informática, también permiten a los jóvenes y adultos insertarse en los medios de la comunicación, ya que, en mucho de ellos funcionan emisoras, esto unido además a la incorporación de jóvenes al mercado laboral son un gran aliado en las comunidades en las cuales funcionan.
JUSTIFICACION
Ante la necesidad urgente de propiciar a la población del municipio de Rancho Arriba una herramienta complementaria del sistema educativo en lo referente a las tecnologías de la información, se hizo necesario el surgimiento de un horizonte que pudiera brindar un apoyo académico, y no pudo ser mejor la idea del sector publico de crear instituciones ligadas a la educación con respaldo del gobierno.
A estos fines han surgido los denominados Centro Tecnológicos Comunitarios (CTC), instituciones complementarias del sistema educativo dominicano cuya finalidad es la de reducir la brecha digital y cognoscitiva mediante el uso de las tecnologías de información.
En una sociedad emergente propia de los países en vías de desarrollo donde los recursos económicos son controlados por una escasa minoría y donde los niveles de pobreza son cada día más amplios se hace necearía el apoyo del sector publico a las clases más desposeídas, desde la salud, la educación, problemas alimentarios y de seguridad ciudadana.
El Centro Tecnológico Comunitario del municipio de Rancho Arriba desde el año 2006, fecha en que comenzó a evolucionar ha contribuido en gran medida con el desarrollo integrar y académico de muchos jóvenes que se han insertado en el estudio inicial de la informática, la radio y la comunicación, lo que a la postre contribuirá de manera proporcional con el desarrollo individual de cada uno.
Como medio de comunicación favorece el aspecto informativo general del municipio, lo que consideramos como el paso de avance para la
comunidad, más, pese a su gran importancia y colocación como difusora del conocimiento e hace accesorio del reforzamiento del sistema informático utilizado, pues en realidad cada día las demandas de la población son mayores y los servicios que se brindan son muy limitados por razones expuestas en el presente trabajo.
No obstante justificamos en hora buena el desarrollo de la presente investigación conectada directamente con el desarrollo integrar de esta institución como medio de propagación del conocimiento tecnológico de la población, porque estamos seguros que con el presente trabajo han surgido elementos de juicio que nos ayudan a ubicar posicionamiento en el municipio y las debilidades que adolecen.
I-) Conceptualización:
Consiste en obtener una visión de muy alto nivel del sistema identificando sus elementos entre sí y con el entorno.
1ra. Etapa
1- ) Nombre de la Institución y ¿aque se dedica?
Esta Institución se llama Centro Tecnológico Comunitario (CTC) y se dedica a la alfabetización de adultos, a la enseñanza de la informática a niños, jóvenes y adultos.
2- ) Reseña histórica.
Esta Institución fue fundada el 26 de mayo del año 2006, con más de cuatro (4) años alfabetizando adultos, capacitando niños, jóvenes y adultos en el área de la informática y brindándole a la comunidad los servicios de internet, fotocopias, impresión, digitación y el más importante logro como lo es la Radio Emisora comunitarias la cual realiza radio maratón en beneficio de los más necesitados.
3- ) Objetivo General.
v Reducir la brecha digital y cognitiva utilizando las tecnologías de la información y la comunicación como herramientas para promover el desarrollo humano de las comunidades a las cuales servimos.
4- ) Objetivos Específicos.
v Realizar campañas a través de la red de emisoras comunitarias (REM) que promueven la participación comunitaria y del desarrollo integral de las familias dominicanas.
v Fortalecer microempresas de la zona a través de la capacidad en tecnología de la información y la comunicación (TIC)
v Fomentar la creación de microempresas de tic en las zonas favorecidas.
Misión
Somos una institución gubernamental, ágil y eficiente, que con sensibilidad humana reduce la brecha digital, crea y potencia capacidades y promueve la aprensión del conocimiento a favor del desarrollo integral y en valores de las familias dominicanas.
Visión
Familias dominicanas desarrollándose integralmente y viviendo en valores en un marco de equidad, solidaridad y justicia social.
Organigrama
II-) Análisis Funcional:
Es el que describe las acciones o transformaciones que tienen el lugar en el sistema. Dichas acciones o transformaciones que especifican en forma de proceso que reciben unas entradas y unas salidas.
2da. Etapa
1- Sistemas que han sido utilizados.
El sistema que ha sido utilizado en este centro ha sido el informático desde su inicio.
2- Con cual sistema empezó a funcionar y ¿cuál es el actual?
El sistema con el cual empezó a funcional este centro es el informático y hasta el momento permanece vigente.
3- Ventajas y desventajas de los sistemas utilizados tanto anterior como actual.
Ventajas
v Es más cómodo hacer un documento a pc que hacerlo a mano o a máquina.
v Mantiene tu lugar de trabajo más limpio y organizado ya que todos los archivos pueden almacenase en el sistema.
v En lo que consierne a los patrones reducen el costo en empleados.
Desventajas
v Que el sistema al ser inalámbrico la señal se cae mucho
v Incrementa el desempleo.
v Que el mantenimiento en términos técnicos no haya sido el adecuado.
v Que los equipos no sean de tecnología avanzada.
4- Motivos de cambio del sistema.
Que no se obtengan los resultados esperados
5- Estado actual del hardware y el software.
El estado actual del hardware y el software es regular ya que se han presentado serios problemas, por la razón de que los equipos no son modernos, por lo que serán cambiados en su totalidad.
6- ¿Cuál ha sido el mantenimiento de los equipos y cada qué tiempo?
Recibían mantenimiento técnico cada 8 y 10 mes, ahora reciben periódicamente cada tres meses y dependiendo de las necesidades.
7- Mencione los mobiliarios que tiene la institución.
Este centro cuenta con los siguientes mobiliarios
v 23 Computadoras
v 04 Archivos
v 01 Escritorio
v 20 Mesas para computadoras
v 01 Impresora a color
v 01 Impresora a blanco y negro
v 01 Copiadora
v 01 Plasma gigante cristal liquido
v 06 Abanicos
v 02 Inversores
v 24 Baterías para inversores
v 01 Bomba de agua
v 02 Estantes de libros
v 01 Consola análoga
v 01 Excitador digital
8- Mencione detalladamente el hardware y el software.
Actualmente los componentes físicos (hardware) de las pc que están siendo utilizados en el Centro Tecnología Comunitario (CTC) de Rancho Arriba son:
v 23 Computadoras hp
v 23 Discos duros de 40 GB cada uno
v 23 Memorias Rom de 256 GB cada una
Software
v Sistema Operativo xp
v Microsoft Office 2003
v Sararradio para la Emisora Comunitaria
III-) Análisis de condiciones y constricciones:
Es el que debe reflejar todas aquellas limitaciones impuestas al sistema, que restringe el margen de las soluciones posibles, estas se derivan a veces de los propios objetivos del sistema estos son:
v Operativos. Son las restricciones físicas, ambientales, de mantenimiento, de personal, de seguridad entre otros.
v De calidad. Esto quiere decir, que el sistema debe tener fiabilidad, generalidad entre otras.
3ra. Etapa
1- Descripción de las limitaciones que tiene el sistema.
v Que existe un servidor central en donde el servicio es dividido entre todos los CTCs
v La falla de la energía eléctrica
v Que no posee planta propia
v Que los inversores se descargan frecuentemente
2- Si tiene varios usuarios
No
3- Si el servicio prestado es de calidad.
No es de calidad, por lo razón de que cuando está nublado o está lloviendo el sistema se cae, ya que, la señal es inalámbrica a partir de las 12 sistema se cae por completo, luego después de las 6 de la tarde nuevamente entra el sistema, ya que, el sistema es manejado por un servidor central.
4- Hace su función como tal.
Si, aunque precariamente. Debería ser mejorado
5- Recomendaciones para las soluciones.
v Qué no tengamos que depender de un servidor central, si no, de nuestro propio servidor.
v Tener planta propia.
v Qué exista en Rancho Arriba una línea telefónica fija.
v Qué tenga un sistema de banda ancha que funcione en excelentes condiciones
v Qué sean cambiados los equipos que existen en el centro, por equipos de tecnología moderna.
v Qué el personal que labora sea más capacitado.
v Qué el mantenimiento sea con más frecuencia para que se puedan conservar los equipos.
IV-) Construcción de modelo:
Es una de las formas más habituales y conveniente de analizar un sistema, es decir, consiste en construir un prototipo o un modelo en definitiva del mismo.
4ta. Etapa
1- ¿Qué pasos tengo que dar para ingresar al centro?
v Cada estudiante para ingresar al centro debe pagar cincuenta pesos (RD$ 50.00), como pago de inscripción.
v Si es estudiante de nuevo ingreso y es menor de edad el padre o tutor debe llenar un formularía de compromiso, donde dice que los niños no deben faltar y en caso de que se retiren y dejen el curso sin justificación deberán pagar trescientos pesos (RD$ 300.00), para luego poder recibir cualquier servicio.
v En caso de que sean mayores de edad son ellos mismos quienes deben firmar el formulario de compromiso.
v En caso de buscar alguna información, o alguna tarea en el centro o en la sala de internet deben pasar por oficina del encargado del centro para firmar el formulario de visitas diarias en el cual se lleva el control.
5ta ETAPA. (VALIDACION DEL ANALISIS):
1- Se va a evaluar cada una de las etapas por separado.
Validación de la Primera etapa (Conceptualización):
A fin de comprobar que el análisis efectuado es correcto y evitar en su caso la posible propagación de errores a la fase de diseño es imprescindible proceder a la validación del mismo y para ello hay
a-) El análisis debe ser consistente y completo.
b-) Si el análisis se plantea como un paso previo al diseño habrá que comprobar además que los objetivos propuestos son correctos y realizables.
Según nuestra investigación esta etapa es de vital importancia, porque es donde conocemos como surge dicha institución y a qué se dedica, con el propósito de promover la enseñanza de la informática en este municipio cubriendo así una gran cantidad de necesidades de los munícipes para el desarrollo educativo de nuestra comunidad, para mejorar así la calidad de vida de nuestros niños, jóvenes y adultos, contribuyendo así a abrir algunas fuente de empleo.
Validación de la segunda etapa (Análisis funcional):
Como podemos ver en esta etapa, la institución comienza a funcionar con un sistema informático, ya que, éste ofrece mayores ventajas para el desarrollo tecnológico aunque con algunas dificultades que podrían ser mejoradas. También, podemos ver que ésta Institución contiene los equipos y mobiliarios aunque no lo más avanzados pero si los necesarios para un buen desenvolvimiento acorde con sus labores.
Validación de la tercera etapa (ANALISIS DE CONDICIONES O CONSTRUCCIONES):
Podemos observar que los servicios realizados en la CTC son de muy baja calidad debido a que este depende de un servidor central que es el que distribuye el servicio entre todos los CTCs, y también podemos decir que otra de las grandes limitantes del sistema de este centro es la falta de una planta propia, podríamos decir que el mantenimiento al principio no era muy bueno por lo que le causo graves daños al hardware y software por lo que se necesita un técnico permanente para así obtener un mejor rendimiento.
Validación de la cuarta etapa (CONTRUCCION DE MODELO):
Aquí, nos damos cuenta que el CTC, es una Institución de gran beneficio para el municipio de Rancho Arriba, ya que, ha venido a revolucionar en esta comunidad con la enseñanza de la informática, y vemos con qué facilidad los niños, jóvenes y adultos manejan el computador.
Cuando la radioemisora comunitaria (REC) realiza un radio maratón beneficio de una persona necesitada se contribuye con la salud.
CONCLUSION
Lo Centros Tecnológicos Comunitarios son instituciones sin fines de lucro que surgen por disposición presidencial y son auspiciado por el despacho de la primera dama de la Republica, con la finalidad de reducir la brecha digitales utilizando la tecnología de la información.
Aunque no tenemos con claridad si existe algún decreto, ordenanza, resolución o ley que regule su funcionamiento, si podemos precisar que el centro Tecnológico Comunitario del Municipio de Rancho Arriba surgió el 26 de mayo del año 2006.
Esta institución gubernamental tiene como misión potencial capacidades y promover el aprendizaje a favor del desarrollo integral y los valores de la familia dominicana.
Al adentrarnos en el aspecto funcional interno de la institución y específicamente haciendo una investigación de campo vía observación directa pudimos comprobar que el sistema utilizado en su funcionamiento es informático, obedeciendo a la naturaleza misma de la institución.
En el aspecto funcional de dicho sistema pudimos comprobar que desde sus inicios y hasta la fecha la institución funciona utilizando el sistema informático.
En lo relativo al desempeño del centro se puede observar el funcionamiento normal de la radioemisora comunitaria la cual transmita para banda corta FM en los 107.9 del dial.
Aunque el centro ha contribuido en gran medida con el nivel de aprendizaje de muchos jóvenes, no es menos cierto que su desempeño pudo ser mejor, sobre todo si se procede a mejorar la capacitación de los instructores y a mejorar las herramientas tecnológicas, ya que, las computadoras las más modernas y la red de internet disponible posee grandes limitaciones tonto internas como externas.
Dentro de las limitaciones que pudimos contactar que adolece el sistema se destaca el hecho de que existe un servidor central con servicio dividido para toda la red y además de carecer de energía eléctrica permanente.
